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5th February 2020

Coordinador de Comunicaciones

Desarrollo Institucional

PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar a través de historias, fotos, videos, etc., la información solicitada por el área de Desarrollo Institucional para las diversas publicaciones de Mosaico Urbano. Coordinar e implementar cualquier esfuerzo de relaciones públicas de Mosaico Urbano que promuevan la misión y sus programas. Apoyar las necesidades de los Departamentos de Servicios de Programas y Desarrollo de Mosaico Urbano, así como el apoyo en levantamiento de imágenes, videos y demás actividades necesarias para poder recaudar fondos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Visibilizar el trabajo de Mosaico Urbano, realizando las actividades con procesos y procedimientos indicados en los manuales institucionales, así mismo respectando los valores con los que se desarrolla Mosaico Urbano. Trabajar con calidad profesional de acuerdo a políticas establecidas en el mercadeo y Relaciones Públicas.

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de tiempo
Generar materiales informativos y de publicidad para la visibilización y rendición de cuentas de Mosaico Urbano. Enviar ideas para historias mensualmente.   Crear historias para redes sociales y distintos documentosTrabajar con Gerente de DI para producir Notas de manera puntual; trabajar con el Área de Programas para tener información para materialesBrindar toda información necesaria para los donantes.Redactar y enviar historias originales según sea solicitado por las áreas correspondientes o donantes.Realizar dos veces al año una reseña del material relacionado al país en el sitio de Internet de Mosaico Urbano y sugerir actualizaciones/cambios, hacer investigaciones y proporcionar documentación adecuada de las mismas.Efectuar deberes relacionados a la toma de fotos y video según se necesiten y mantener un archivo para estos dos tipos de documentación. Responsabilizarse del cuidado y el mantenimiento del equipo de fotografía y videografía.Documentar visitas de donantes o voluntarios (a través de fotos, video y texto).Hacer presentaciones sobre las prácticas de la Marca/Imagen Corporativa.Elaborar y/o documentar reportes de cuando se participe en actividades de emergencia por desastres naturales.   40
Establecer Relaciones Publicas   Desarrollar un plan de Relaciones Públicas para Mosaico Urbano.Coordinar y trabajar directamente con el Director de Operaciones y Programas para mantenerse informado de los distintos programas y actividades a la  agencia para así poder ofrecer apoyo promocional y contestar a fondo las preguntas hechas por los medios de comunicación, por donantes o empresas.Establecer y cultivar contactos con los medios de comunicación locales.Identificar y aprovechar oportunidades para promover a Mosaico Urbano y sus actividades en el mercado local y más allá; organizar y coordinar apoyo con los medios de comunicación (comunicados de prensa/conferencias, etc.) para los eventos de  Mosaico Urbano como inauguraciones, festivales y más.Participar en comités regionales o de Mosaico Urbano que buscan mejorar sus relaciones públicas.   30
Coordinación con el Área De Desarrollo Institucional y Operaciones. Ofrecer apoyo con el diseño, la fotografía y la videografía para el Coordinador de Desarrollo institucional según se necesite.Asesorar en cuanto al contenido de documentos y comunicados oficiales redactados por el Coordinador de Desarrollo, según se necesite y sea aprobado por el Gerente de Contenido del Departamento Creativo. 20
Coordinación con los Diferentes Departamentos O Áreas De Mosaico Urbano. Llevar a cabo las funciones relacionadas a la toma de fotos y video según sea solicitado por DI, Relaciones Públicas y mantener archivos de los mismos para fines de documentación.Coordinar las visitas de donantes hechas a MUTrabajar con diseñadores y creativos en la elaboración de productos institucionales.Vigilar el correcto uso y aplicación de la Imagen Corporativa a nivel institucional.Asesorar a la Dirección en materia de comunicación institucional, protocolo, y relaciones públicas.  10

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